Par où commencer
- Reconstituer un lot en séparant ventes, commissions, retenues et remboursements.
- Établir deux colonnes dans le suivi. Y séparer les opérations expliquées et celles qui demandent encore une pièce.
- Faire examiner les retenues libérées dans un versement ultérieur avant de considérer le dossier comme complet.
Un exemple pour ouvrir le dossier
Un lot peut réunir dix ventes, déduire deux retours et retenir une commission. Le montant net reçu ne décrit donc pas à lui seul les ventes à examiner. Commencez sur un mouvement identifiable avant d’étendre la recherche à tout l’exercice.
Le contrôle à conserver
Gardez l’identifiant du versement sur chaque ligne du rapport et conservez les lots à cheval sur deux mois. Annotez la pièce témoin et la ligne du suivi correspondante. Vous pourrez reproduire ce contrôle sur un second mois pour voir si la difficulté se répète.
Ce qui fait varier le travail
Pour décrire le volume à reprendre, relevez le nombre de plateformes, de devises et de lots dont le rapport détaillé est récupérable. Ajoutez un exemple de ligne expliquée et un exemple encore bloqué. Ces deux exemples aident à distinguer une recherche ponctuelle d’un traitement à répéter.
Un point de comparaison tiré des appels
Les dates de facture et de paiement ne coïncident pas. Une reprise fiable conserve les deux dates au lieu de supposer qu’elles désignent la même opération. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Que doit montrer ce premier diagnostic ?
Le résultat attendu est un rapprochement entre ventes brutes, frais et sommes encaissées. Il permet de délimiter les travaux utiles avant de demander un devis.
