Dans les mots de l’appel
« J'ai des clients qui me payent en retard, d'autres qui me payent en avance. »
Extrait de transcription Allo. Les éléments identifiants sont écartés.
Comment aborder ce dossier
- Associer chaque règlement à une facture ou à un acompte.
- Repérer les règlements partiels et les paiements sans référence.
- Contrôler les soldes clients en fin de période.
Ce que l’appel permet de diagnostiquer
L’appelant décrit à la fois des avances clients et des retards de paiement. Un virement reçu aujourd’hui peut régler une ancienne facture ou concerner une commande future. Conserver la date de prestation, la facture et la date du paiement sur une seule ligne de suivi.
Le périmètre à faire figurer dans le devis
Demander un rapprochement des comptes clients et préciser si le cabinet traitera les avances, les paiements partiels et les mouvements à cheval sur deux exercices. Le volume dépend des relations à reconstituer, au-delà du nombre de relevés.
