Par où commencer
- Lister les jours d’ouverture et pointer les clôtures retrouvées jour par jour.
- Établir deux colonnes dans le suivi. Y séparer les opérations expliquées et celles qui demandent encore une pièce.
- Faire examiner les jours de fermeture qui ressemblent à des journées manquantes avant de considérer le dossier comme complet.
Un exemple pour ouvrir le dossier
Une remise bancaire du lundi peut correspondre aux cartes de plusieurs jours. Pour repérer un trou dans les clôtures, partez du calendrier d’ouverture du commerce. Commencez sur un mouvement identifiable avant d’étendre la recherche à tout l’exercice.
Le contrôle à conserver
Dans l’archive de caisse, comparez les numéros de clôture et gardez l’explication des jours sans activité. Annotez la pièce témoin et la ligne du suivi correspondante. Vous pourrez reproduire ce contrôle sur un second mois pour voir si la difficulté se répète.
Ce qui fait varier le travail
Pour décrire le volume à reprendre, relevez le nombre de caisses et les journées d’ouverture sans archive exploitable. Ajoutez un exemple de ligne expliquée et un exemple encore bloqué. Ces deux exemples aident à distinguer une recherche ponctuelle d’un traitement à répéter.
Un point de comparaison tiré des appels
Le restaurateur indique qu’aucune déclaration de TVA n’a été faite. Un contrôle de l’historique précise les périodes concernées. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Que doit montrer ce premier diagnostic ?
Le résultat attendu est un calendrier des journées justifiées et des écarts à expliquer. Il permet de délimiter les travaux utiles avant de demander un devis.