Par où commencer
- Découper les données par exercice et noter pour chacun la première et la dernière pièce disponibles.
- Suivre la dernière clôture journalière disponible de part et d’autre de la date de clôture. Lister les jours d’ouverture et pointer les clôtures retrouvées jour par jour.
- Documenter les jours de fermeture qui ressemblent à des journées manquantes dans un suivi commun lorsque plusieurs années sont concernées.
Suivre le même élément d’une année à l’autre
Une remise bancaire du lundi peut correspondre aux cartes de plusieurs jours. Pour repérer un trou dans les clôtures, partez du calendrier d’ouverture du commerce. À la frontière entre deux exercices, gardez le même identifiant sur les deux lignes concernées. Vous rendrez visible une continuité que deux tableaux indépendants pourraient masquer.
Faire un contrôle de passage
Dans l’archive de caisse, comparez les numéros de clôture et gardez l’explication des jours sans activité. Relevez la dernière situation documentée avant la clôture et la première situation documentée après. Si un solde reste incertain, notez quelles opérations de l’année suivante en dépendent.
Comparer les volumes par exercice
Présentez pour chaque année le nombre de caisses et les journées d’ouverture sans archive exploitable. Signalez les recherches effectuées une seule fois pour plusieurs périodes et les contrôles qui sont à répéter chaque année. Cette distinction permet de lire les différentes lignes du devis.
Un point de comparaison tiré des appels
Le restaurateur indique qu’aucune déclaration de TVA n’a été faite. Un contrôle de l’historique précise les périodes concernées. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Comment éviter de traiter deux fois la même opération ?
Donnez une référence stable à chaque opération qui traverse une clôture. Indiquez dans quel exercice elle apparaît, où elle se dénoue et quelle pièce confirme ce lien. Le point d’arrivée du travail est un calendrier des journées justifiées et des écarts à expliquer.