Par où commencer
- Découper les données par exercice et noter pour chacun la première et la dernière pièce disponibles.
- Suivre l’identifiant du lot de versement de part et d’autre de la date de clôture. Reconstituer un lot en séparant ventes, commissions, retenues et remboursements.
- Documenter les retenues libérées dans un versement ultérieur dans un suivi commun lorsque plusieurs années sont concernées.
Suivre le même élément d’une année à l’autre
Un lot peut réunir dix ventes, déduire deux retours et retenir une commission. Le montant net reçu ne décrit donc pas à lui seul les ventes à examiner. À la frontière entre deux exercices, gardez le même identifiant sur les deux lignes concernées. Vous rendrez visible une continuité que deux tableaux indépendants pourraient masquer.
Faire un contrôle de passage
Gardez l’identifiant du versement sur chaque ligne du rapport et conservez les lots à cheval sur deux mois. Relevez la dernière situation documentée avant la clôture et la première situation documentée après. Si un solde reste incertain, notez quelles opérations de l’année suivante en dépendent.
Comparer les volumes par exercice
Présentez pour chaque année le nombre de plateformes, de devises et de lots dont le rapport détaillé est récupérable. Signalez les recherches effectuées une seule fois pour plusieurs périodes et les contrôles qui sont à répéter chaque année. Cette distinction permet de lire les différentes lignes du devis.
Un point de comparaison tiré des appels
Les dates de facture et de paiement ne coïncident pas. Une reprise fiable conserve les deux dates au lieu de supposer qu’elles désignent la même opération. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Comment éviter de traiter deux fois la même opération ?
Donnez une référence stable à chaque opération qui traverse une clôture. Indiquez dans quel exercice elle apparaît, où elle se dénoue et quelle pièce confirme ce lien. Le point d’arrivée du travail est un rapprochement entre ventes brutes, frais et sommes encaissées.
