Par où commencer
- Conserver une copie datée du suivi existant avant toute reprise et relever sa période de couverture.
- Comparer un échantillon de tickets avec le détail des ventes exportées.
- Examiner séparément les changements de paramétrage en cours de mois. Conserver la référence des lignes déjà traitées pour éviter une nouvelle saisie.
Comparer une ligne de saisie à sa source
Gardez un ticket daté par famille de produits et rapprochez-le de l’archive des paramètres appliqués ce jour-là. Choisissez une opération déjà marquée comme traitée. Comparez la pièce, la référence et la date avec l’export existant, puis consignez l’écart exact.
Un exemple d’écart à examiner
Une modification du catalogue peut changer les familles de produits utilisées dans les exports. Un paramétrage actuel ne décrit pas toujours les tickets de l’exercice ancien. Cette distinction sert de test sur le travail existant. Si le contrôle passe, gardez la correspondance et passez aux seules lignes restées ambiguës.
Chiffrer le reste à faire
Indiquez dans l’état de reprise les points de vente, les familles de produits et les changements de paramétrage à reconstituer. Ajoutez le nombre de lignes contrôlées sur un mois témoin et le nombre de lignes qui ont demandé une recherche. Le cabinet disposera d’un point de départ concret pour estimer la suite.
Un point de comparaison tiré des appels
Le restaurateur indique qu’aucune déclaration de TVA n’a été faite. Un contrôle de l’historique précise les périodes concernées. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Comment savoir ce qui reste à traiter ?
Marquez chaque ligne comme vérifiée, à documenter ou à reprendre. Utilisez la famille de produit et la date du paramétrage pour rattacher le contrôle à une pièce identifiable et transmettez uniquement les écarts encore ouverts.