Par où commencer
- Découper les données par exercice et noter pour chacun la première et la dernière pièce disponibles.
- Suivre l’identifiant de transfert entre le portefeuille et la banque de part et d’autre de la date de clôture. Suivre la chaîne de la commande au portefeuille, puis du portefeuille à la banque.
- Documenter les transferts internes déjà pris pour de nouvelles ventes dans un suivi commun lorsque plusieurs années sont concernées.
Suivre le même élément d’une année à l’autre
Une vente peut créditer un portefeuille électronique avant le virement vers la banque. En traitant les deux arrivées de fonds comme des ventes séparées, on compterait deux fois la même recette. À la frontière entre deux exercices, gardez le même identifiant sur les deux lignes concernées. Vous rendrez visible une continuité que deux tableaux indépendants pourraient masquer.
Faire un contrôle de passage
Conservez la référence de commande puis la référence du transfert entre le portefeuille et le compte bancaire. Relevez la dernière situation documentée avant la clôture et la première situation documentée après. Si un solde reste incertain, notez quelles opérations de l’année suivante en dépendent.
Comparer les volumes par exercice
Présentez pour chaque année les portefeuilles, les sous-comptes en devise et les transferts qui se croisent entre deux périodes. Signalez les recherches effectuées une seule fois pour plusieurs périodes et les contrôles qui sont à répéter chaque année. Cette distinction permet de lire les différentes lignes du devis.
Un point de comparaison tiré des appels
Les dates de facture et de paiement ne coïncident pas. Une reprise fiable conserve les deux dates au lieu de supposer qu’elles désignent la même opération. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Comment éviter de traiter deux fois la même opération ?
Donnez une référence stable à chaque opération qui traverse une clôture. Indiquez dans quel exercice elle apparaît, où elle se dénoue et quelle pièce confirme ce lien. Le point d’arrivée du travail est un suivi des soldes des portefeuilles et de leurs virements vers la banque.
