Logiciel déjà rempli : quelles écritures peut-on conserver ?
Des journaux complets en apparence peuvent contenir une double importation, une mauvaise période ou des comptes jamais rapprochés. Leur présence permet néanmoins de cibler les vérifications.
Tester un mois avant de relancer la saisie
Exportez la balance, le grand livre et les journaux sur la même période. Choisissez un relevé bancaire complet et comparez ses soldes avec les écritures. Si la banque a été importée deux fois, repérez le lot d’origine avant toute correction.
Séparer récupération, contrôle et nouvelle saisie
Faites préciser dans le devis les écritures récupérées, celles à vérifier et les mois réellement manquants. Si le logiciel a changé en cours d’année, documentez la date de bascule et la correspondance entre le dernier solde de l’ancien outil et le premier du nouveau.
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