Par où commencer
- Constituer un index des fichiers en indiquant leur période et leur version. Commencer par les documents suivants (date de fin d’activité documentée, dernières factures).
- Joindre un exemple vérifiable et signaler les frais de clôture bancaire et les abonnements résiduels dans une liste de points ouverts.
- Définir avec le cabinet le résultat de la mission, par exemple un état des opérations intervenues après l’arrêt de l’activité.
Construire un échantillon de transmission
Gardez les dates d’arrêt, de dernière prestation et de dernier règlement dans trois colonnes séparées. Préparez un exemple complet avec la donnée source, la pièce et votre explication. Ajoutez une seconde ligne pour laquelle vous demandez l’intervention du cabinet.
Rendre le point ouvert compréhensible
Un encaissement après l’arrêt peut régler une prestation déjà facturée. À l’inverse, une assurance ou un abonnement peut continuer à être prélevé. L’objet de chaque mouvement décide de la pièce à retrouver. Dans la note de passation, décrivez ce que vous savez et la vérification qui reste à faire. Le nouvel interlocuteur pourra partir du bon document sans reprendre toute l’enquête.
Délimiter la mission à commander
Dans votre demande, indiquez les exercices postérieurs à l’arrêt et les contrats ou créances qui continuent à produire des mouvements. Précisez qui fournit les exports, qui recherche les pièces et sous quelle forme vous souhaitez recevoir les écarts expliqués et ceux restant ouverts.
Un point de comparaison tiré des appels
Le dirigeant croyait sa société mise en sommeil. Il a reçu une demande de bilans et doit vérifier ce qui s’est réellement passé. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Quelle précision demander dans le devis ?
Demandez quels exercices et quels contrôles sont compris, qui récupère les documents et sous quelle forme le résultat sera remis. Pour ce dossier, faites préciser comment le contrôle s’appuiera sur la date de la dernière prestation et celle de son paiement.