Point Reprise
Cas pratique · Appels Allo

L’activité s’est arrêtée, mais deux bilans restent en retard

Le dirigeant croyait sa société mise en sommeil. Il a reçu une demande de bilans et doit vérifier ce qui s’est réellement passé.

Une personne téléphone depuis son atelier.

Dans les mots de l’appel

« Et du coup, en fait, il ne l'a pas mis en sommeil, donc j'ai 2 bilans de retard. »
« Ils m'ont donné un délai pour, du coup, pour donner les bilans de retard et faire celui de cette année qui sont à zéro parce que moi la société je ne la touche plus depuis 3 ans. »
« Donc je voulais me mettre à jour au niveau des bilans et puis relancer la société pour début d'année prochaine. »

Extrait de transcription Allo. Les éléments identifiants sont écartés.

Comment aborder ce dossier

  1. Retrouver les formalités effectuées et les courriers reçus.
  2. Contrôler les mouvements de banque même pendant l’arrêt de l’activité.
  3. Dresser la liste des exercices visés et des pièces disponibles pour chacun.

Ce que l’appel permet de diagnostiquer

L’appelant associe deux bilans en retard à une mise en sommeil qu’il pensait accomplie. Il évoque aussi une relance avant une reprise d’activité. Vérifier les documents effectivement déposés, puis les mouvements bancaires des années concernées, même si les ventes se sont arrêtées.

Le périmètre à faire figurer dans le devis

Faire distinguer la situation administrative à constater, les deux exercices anciens et les travaux nécessaires au redémarrage. Transmettre la demande reçue pour que le calendrier proposé tienne compte de son objet précis.

Échange à l’origine de ce cas

Transcription anonymisée. Les passages contenant des informations identifiantes sont masqués. Les propos rapportés décrivent le dossier au moment de l’appel.

Lire la transcription de l’appel · 56 prises de parole
Appelant
Oui, allô?
Conseiller
Allô, [passage anonymisé] Oui, [passage anonymisé] Je vous appelle parce que vous venez de remplir un formulaire de changement d'expert-comptable, si je dis pas de bêtises.
Appelant
Oui, oui, tout à fait, oui,
Conseiller
Oui, [passage anonymisé] si vous voulez effectivement changer de cabinet.
Appelant
ça marche. Alors, ce qui se passe, [passage anonymisé]
Conseiller
OK,
Appelant
[passage anonymisé] du coup, je lui ai demandé de la mettre en sommeil et moi j'ai ouvert en auto-entrepreneur.
Conseiller
OK.
Appelant
Et du coup, en fait, il ne l'a pas mis en sommeil, donc j'ai [nombre anonymisé] bilans de retard. Donc là, [passage anonymisé] Ils m'ont donné un délai pour, du coup, [passage anonymisé] Donc je voulais me mettre à jour au niveau des bilans et puis relancer la société pour début d'année prochaine.
Conseiller
OK, OK, [passage anonymisé]
Appelant
C'est ça, c'est ça,
Conseiller
et relancer l'activité ou faire accompagner ensuite.
Appelant
voilà, et partir exactement. Je
Conseiller
OK, très très clair. Aujourd'hui, vous êtes basé à quel endroit?
Appelant
[passage anonymisé] Comment?
Conseiller
OK, l'objectif c'est aussi d'avoir un expert-comptable en [nom anonymisé] ou pas du tout?
Appelant
Excusez-moi, je vous entends assez mal.
Conseiller
Ah, excusez-moi, l'objectif c'est d'avoir un expert-comptable basé à cet endroit-là ou alors c'est pas du tout un sujet? OK.
Appelant
Si possible, oui, bien sûr. Voilà, le plus proche possible, histoire d'avoir quand même un Après, moi, à savoir que je fais beaucoup de sous-traitance et que j'achète peu de matériel, donc c'est une comptabilité très simple, vraiment très simple.
Conseiller
OK. Aujourd'hui, votre activité, quelle est-elle?
Appelant
Voilà. [passage anonymisé]
Conseiller
OK.
Appelant
[passage anonymisé]
Conseiller
Tout bon de mon côté et ce serait pour, j'imagine, assez urgent. Donc si vous avez eu un,
Appelant
Oui, [passage anonymisé] donc très
Conseiller
ça va,
Appelant
très précis. [passage anonymisé] j'aimerais bien mettre à jour assez rapidement pour avoir de soucis.
Conseiller
OK. Est-ce que vous avez des dispos là pour passer un appel ou deux avec des experts différents?
Appelant
Oui, alors plutôt fin de journée, c'est possible.
Conseiller
OK, aujourd'hui fin de journée. Est-ce que vous voudriez rencontrer un expert ou en comparer plusieurs?
Appelant
Ouais, j'aimerais bien qu'on parle plusieurs.
Conseiller
OK, est-ce qu'on peut?
Appelant
Oui, après, en termes de tarifs, ça tourne autour de quoi? Vous avez une idée, vous? D'accord.
Conseiller
En fait, justement, l'objectif c'est de comparer pour avoir, pour vous faire vous-même un avis, parce qu'en fait ça va beaucoup dépendre des volumes d'activité que vous aurez à rattraper.
Appelant
Parce que vous, votre société intervient comment en fait? Vous êtes un comparateur, c'est ça? Vous mettez en relation avec différents experts-comptables, c'est ça? D'accord.
Conseiller
C'est ça, en fait, les, [passage anonymisé] je veux que tu me trouves un expert-comptable qui est à tel endroit, [passage anonymisé] qu'il soit à tel prix, et je veux en comparer [nombre anonymisé] ou [nombre anonymisé] parce que j'ai envie de me faire une idée sur des devis, les tarifs, sur le feeling, etc.
Conseiller
Et moi, cette personne, ben, [passage anonymisé] Et ensuite, elle en ressort en fait avec différents devis à comparer et normalement,
Appelant
D'accord,
Appelant
d'accord.
Conseiller
elle a trouvé quelqu'un qui correspond à ça.
Appelant
Et vous, comment vous vous rémunérez du coup? C'est, vous avez,
Conseiller
Ouais, alors moi, en fait, je travaille avec plus de [nombre anonymisé] cabinets experts-comptables et c'est eux qui me rémunèrent sur de l'apport d'affaires.
Appelant
d'accord, d'accord, OK.
Conseiller
Donc niveau, en fait, côté client final, il n'y a aucune répercussion parce que je m'assure justement qu'il est sur facture.
Appelant
D'accord, très bien. D'accord, très bien, là ça marche. [passage anonymisé]
Conseiller
Si vous voulez, [passage anonymisé] pourquoi pas, [passage anonymisé] Comme ça, vous pourrez avoir différents avis.
Appelant
ouais, bah très bien, super, très bien, ça marche.
Conseiller
[passage anonymisé]
Appelant
[passage anonymisé] ça marche.
Conseiller
Allez, [passage anonymisé] Et ben,
Appelant
Je vous remercie.
Conseiller
je cale ça de mon côté
Conseiller
[passage anonymisé] dans tous les cas.
Appelant
Très bien,
Appelant
ça marche. Merci beaucoup, [passage anonymisé] Merci, au revoir.
Conseiller
Parfait, très bonne journée, [passage anonymisé]
À la carte

Bilan en retard

La révision de l’exercice convenu et la préparation des comptes annuels lorsque les éléments nécessaires sont réunis.

Choisir cette prestation →

Pour aller plus loin

Guides associés