Par où commencer
- Conserver une copie datée du suivi existant avant toute reprise et relever sa période de couverture.
- Dater séparément la création, les engagements initiaux et les premières ventes.
- Examiner séparément les frais payés personnellement avant l’ouverture du compte de la société. Conserver la référence des lignes déjà traitées pour éviter une nouvelle saisie.
Comparer une ligne de saisie à sa source
Construisez une chronologie de la création, de l’ouverture du compte, des premiers achats et de la première vente. Choisissez une opération déjà marquée comme traitée. Comparez la pièce, la référence et la date avec l’export existant, puis consignez l’écart exact.
Un exemple d’écart à examiner
Une dépense de démarrage peut précéder le premier relevé du compte de la société. Cherchez les décisions, factures et preuves de règlement autour de la création, puis distinguez les paiements personnels. Cette distinction sert de test sur le travail existant. Si le contrôle passe, gardez la correspondance et passez aux seules lignes restées ambiguës.
Chiffrer le reste à faire
Indiquez dans l’état de reprise les mois depuis la création, les moyens de paiement utilisés et les pièces encore conservées sur papier. Ajoutez le nombre de lignes contrôlées sur un mois témoin et le nombre de lignes qui ont demandé une recherche. Le cabinet disposera d’un point de départ concret pour estimer la suite.
Un point de comparaison tiré des appels
Plusieurs tâches se sont accumulées dès le premier exercice. Un inventaire commun permet de préparer la tenue et les déclarations. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Comment savoir ce qui reste à traiter ?
Marquez chaque ligne comme vérifiée, à documenter ou à reprendre. Utilisez la première opération identifiable pour l’activité pour rattacher le contrôle à une pièce identifiable et transmettez uniquement les écarts encore ouverts.