Point Reprise
Cas pratique · Appels Allo

Plusieurs sociétés immobilières ont des dossiers à reprendre

Les échanges se multiplient quand plusieurs sociétés portent des opérations différentes. Le diagnostic commence par séparer leurs dossiers.

Une personne téléphone depuis son atelier.

Dans les mots de l’appel

« Oui, oui, parce que je fais de la promotion immobilière, donc j'ai souvent des rattrapages, il faut souvent faire des réunions, j'ai plusieurs sociétés, donc c'est jamais simple. »
« Elle tient la comptabilité courante. »
« On présente les chiffres pour les bilans uniquement, quoi. »

Extrait de transcription Allo. Les éléments identifiants sont écartés.

Comment aborder ce dossier

  1. Associer chaque opération immobilière à la société qui la porte.
  2. Rassembler ses propres relevés, dépenses et ventes.
  3. Établir un calendrier de reprise par société et repérer les flux entre elles.

Ce que l’appel permet de diagnostiquer

L’appel évoque plusieurs sociétés immobilières et une comptabilité courante déjà tenue. Constituer un inventaire distinct pour chaque entité. Quand une facture ou un financement concerne un projet, vérifier le nom de la structure qui porte réellement l’opération.

Le périmètre à faire figurer dans le devis

Demander une proposition par société avec l’exercice, la qualité de la tenue disponible et le travail de clôture attendu. Une réunion commune peut servir à organiser la collecte tout en gardant les livrables et responsabilités distincts.

Échange à l’origine de ce cas

Transcription anonymisée. Les passages contenant des informations identifiantes sont masqués. Les propos rapportés décrivent le dossier au moment de l’appel.

Lire la transcription de l’appel · 59 prises de parole
Conseiller
Oui, [passage anonymisé] Très
Appelant
Oui, d'accord. Oui, oui, oui, oui, oui. Ben
Conseiller
bien.
Appelant
voilà, disons que j'ai un souci avec mon expert-comptable actuel. Bon, on a un différend financier tous les deux. J'ai une trentaine de sociétés avec une de mes collaboratrices. Qui a fait la [nom anonymisé] de pas mal de sociétés. Il n'a pas voulu réduire ses prix. Voilà. Et donc là, il me fait un blocage.
Conseiller
D'accord.
Appelant
Il me fait un blocage par rapport aux présentations de bilan. Donc théoriquement, alors j'ai appelé le conseiller de l'Ordre des comptables qui a ordonné une médiation.
Conseiller
D'accord, OK.
Appelant
On va essayer de voir ça. Et voilà, [passage anonymisé]
Conseiller
Un nouveau cabinet,
Appelant
[passage anonymisé] peu importe quoi. Voilà.
Conseiller
OK. [passage anonymisé] Pour vous, [passage anonymisé] quand même?
Appelant
Oui, oui, [passage anonymisé] donc j'ai souvent des rattrapages, il faut souvent faire des réunions, j'ai plusieurs sociétés, donc c'est jamais simple. Voilà.
Conseiller
OK, très clair. [passage anonymisé] du coup, c'est l'activité principale ou il y a d'autres activités dans le groupe?
Appelant
C'est activité principale, oui.
Conseiller
OK, d'accord, très clair. Un peu plus simple sera de partir avec un cabinet qui connaît bien la [nom anonymisé], ça évitera de refaire de l'éducation sur le sujet.
Appelant
Alors là,
Conseiller
En termes de peut-être de chiffre d'affaires consolidé, est-ce que vous avez un volume à me communiquer?
Appelant
il faudrait appeler ma comptable, donc je
Conseiller
C'est pour avoir un ordre de grandeur, c'est pour pouvoir vous orienter vers le bon cabinet.
Appelant
[passage anonymisé] quoi. Voilà.
Conseiller
D'accord, OK, OK. Grosso modo, [passage anonymisé] OK, donc des cabinets qui gèrent ce type de dossier. OK, la clôture comptable de l'ancienne
Appelant
[passage anonymisé] Donc voilà, donc il faut prendre le total, quoi. Voilà.
Conseiller
OK, d'accord. Donc là, le périmètre, pardon, [passage anonymisé]
Appelant
Ouais, tout à fait.
Conseiller
OK, OK, très bien. [nom anonymisé] serait que pour la partie tenue comptable ou [nom anonymisé] de la [nom anonymisé] sociale? Je sais pas si vous avez des employés.
Appelant
J'ai une employée qui gère ça, donc il faut voir ça avec elle. En fait, c'est ma responsable financière qui me fait pas mal de comptabilité.
Conseiller
OK, très clair. La clôture comptable de l'ensemble des sociétés, [passage anonymisé] Il n'y a pas de— OK,
Appelant
Non, c'est, il y en a une, [passage anonymisé]
Conseiller
OK. Donc de toute façon, j'imagine que la transition se ferait petit à petit,
Appelant
Tout à fait, ouais.
Conseiller
filiale par filiale selon le— OK, très clair. Et donc là, le problème, c'était principalement le prix avec le cabinet actuel?
Appelant
Ben voilà quoi, il faut déjà voir si je peux changer, [passage anonymisé]
Appelant
avec ce cabinet d'expertise-comptable, savoir si je peux changer de comptable. [passage anonymisé] je n'en sais rien.
Conseiller
Bien sûr.
Conseiller
OK, bah ça, on pourra le voir directement avec les cabinets d'experts-comptables.
Appelant
Oui, tout à fait.
Conseiller
J'imagine que là, [passage anonymisé] oui, la comptabilité actuellement, c'est tenu en intégralité en externe, ou votre comptable en interne fait une partie et c'est que de la révision?
Appelant
Elle en fait une grosse partie. Elle tient la comptabilité courante.
Conseiller
D'accord, OK.
Appelant
On présente les chiffres pour les bilans uniquement, quoi. Voilà. Et faire le consolidé au niveau de la holding.
Conseiller
OK, très clair, très clair pour moi. [passage anonymisé] j'ai les informations. [passage anonymisé] environ un groupe de [nombre anonymisé] sociétés, [passage anonymisé] avec donc holding, [passage anonymisé] D'accord, OK, OK.
Appelant
Sur les [nombre anonymisé] sociétés, il y a des [nom anonymisé] qui n'ont plus d'activité. On sort les bilans, on sort les bilans tous les ans, [passage anonymisé] il n'y a rien. C'est uniquement par rapport aux garanties décennales, quoi, c'est tout.
Conseiller
D'accord, OK, pour les garanties décennales, très clair. [passage anonymisé] ce que je vous propose, c'est, [passage anonymisé]
Appelant
[passage anonymisé] ça va être un peu chaud, [passage anonymisé]
Conseiller
[passage anonymisé]
Appelant
Alors le mieux, le mieux, ce serait, [passage anonymisé]
Conseiller
Ouais.
Appelant
[passage anonymisé] C'est elle qui gère tout ça, qui va prendre le dossier en fait.
Conseiller
OK, très clair. [passage anonymisé] s'il te plaît.
Appelant
[passage anonymisé] Voilà.
Conseiller
[passage anonymisé] très bien. Et ben, à ce moment-là, ce que je fais, c'est que je lui passe un coup de fil. Comme ça, [passage anonymisé] Comme ça, [passage anonymisé] on peut en caler directement un deuxième vu le dossier. Avec un deuxième cabinet. Comme ça, vous pourrez comparer les devis, voir le feeling que vous avez avec les experts. Et en fonction, vous me dites, [passage anonymisé] soit on part avec un des deux, soit j'en veux un troisième pour pouvoir comparer les prix.
Appelant
Ouais, voilà, [passage anonymisé]
Conseiller
Bien sûr,
Appelant
le conseiller de l'Ordre. Voilà.
Conseiller
bien sûr. [passage anonymisé] Je pense qu'ils vont vous faire, enfin, ils peuvent vous reprendre la tenue comptable pour l'année en cours et en suivant, et que, et qu'ils, enfin, et qu'ils prendront pas le, disons, le, [passage anonymisé] Je reverrai ça avec eux, de toute façon, vous verrez ça avec
Appelant
D'accord, bon, OK, OK,
Conseiller
eux. Et bien, à ce moment-là, [passage anonymisé]
Appelant
allez, parfait, merci, bonne journée, au revoir, au revoir.
Conseiller
Très bien, bonne journée, au revoir.
À la carte

Diagnostic du retard

Un état des lieux par période et une liste de travaux à chiffrer dans l’ordre de priorité.

Choisir cette prestation →

Pour aller plus loin

Changement de cabinet

Le périmètre du rattrapage reste flou

La proposition reçue évoque un bilan mais ne précise pas si la saisie antérieure est comprise. Pour établir le point de départ, choisissez une période bien délimitée et prenez comme repère le livrable prévu pour chaque période.

Lire la fiche →Changement de cabinet

Le périmètre du rattrapage reste flou — retrouver les pièces manquantes

La proposition reçue évoque un bilan mais ne précise pas si la saisie antérieure est comprise. Si une pièce manque, notez précisément ce que son absence empêche de vérifier. Une date ou un montant isolé ne permet pas toujours de relier deux opérations.

Lire la fiche →

Guides associés