Par où commencer
- Rechercher les dépenses de démarrage dans les dossiers d’achat et de financement.
- Utiliser en premier les documents disponibles dans ces deux ensembles (premières factures, premiers relevés bancaires) pour cibler la demande de pièces.
- Inscrire la période couverte par chaque duplicata, son origine et les lignes qu’il permet de rapprocher.
Choisir le bon duplicata
Une dépense de démarrage peut précéder le premier relevé du compte de la société. Cherchez les décisions, factures et preuves de règlement autour de la création, puis distinguez les paiements personnels. La recherche doit aboutir à une pièce qui permet d’identifier l’opération. Une seconde copie du même justificatif ne résout pas forcément le point ouvert.
Vérifier ce que la pièce retrouvée prouve
Construisez une chronologie de la création, de l’ouverture du compte, des premiers achats et de la première vente. Notez dans votre inventaire ce que le document confirme, la période couverte et ce qui reste impossible à établir. Conservez le nom de l’interlocuteur habilité à fournir la pièce suivante.
Préparer la recherche avec le cabinet
Pour répartir les relances, détaillez les mois depuis la création, les moyens de paiement utilisés et les pièces encore conservées sur papier. Séparez les documents demandés mais pas encore reçus de ceux dont le détenteur est inconnu. Le cabinet pourra préciser qui poursuit chaque recherche.
Un point de comparaison tiré des appels
Plusieurs tâches se sont accumulées dès le premier exercice. Un inventaire commun permet de préparer la tenue et les déclarations. Ce cas documente la demande formulée pendant l’appel. La fiche ci-dessus propose une méthode que vous pouvez appliquer à votre propre dossier.
Comment avancer quand une pièce reste introuvable ?
Conservez la demande et la réponse reçue. Indiquez au cabinet les rapprochements possibles à partir des pièces disponibles, en précisant quelle pièce permettrait de vérifier la première opération identifiable pour l’activité.