Diagnostic du retard
Vous ignorez ce qui a été fait. Faites examiner la dernière période traitée, les déclarations disponibles et les pièces manquantes.
Diagnostic du retard
Un état des lieux par période et une liste de travaux à chiffrer dans l’ordre de priorité.
Choisir cette prestation →Comment se présente cette demande ?
Les échanges se multiplient quand plusieurs sociétés portent des opérations différentes. Le diagnostic commence par séparer leurs dossiers.
L’appel évoque plusieurs sociétés immobilières et une comptabilité courante déjà tenue. Constituer un inventaire distinct pour chaque entité. Quand une facture ou un financement concerne un projet, vérifier le nom de la structure qui porte réellement l’opération.
Quels honoraires prévoir ?
Demander une proposition par société avec l’exercice, la qualité de la tenue disponible et le travail de clôture attendu. Une réunion commune peut servir à organiser la collecte tout en gardant les livrables et responsabilités distincts.
Le devis précise les exercices, les livrables et le prix à accepter avant la reprise.
Lire l’échange anonymisé du cabinet
- Conseiller
- Oui, [passage anonymisé] Très
- Appelant
- Oui, d'accord. Oui, oui, oui, oui, oui. Ben
- Conseiller
- bien.
- Appelant
- voilà, disons que j'ai un souci avec mon expert-comptable actuel. Bon, on a un différend financier tous les deux. J'ai une trentaine de sociétés avec une de mes collaboratrices. Qui a fait la [nom anonymisé] de pas mal de sociétés. Il n'a pas voulu réduire ses prix. Voilà. Et donc là, il me fait un blocage.
- Conseiller
- D'accord.
- Appelant
- Il me fait un blocage par rapport aux présentations de bilan. Donc théoriquement, alors j'ai appelé le conseiller de l'Ordre des comptables qui a ordonné une médiation.
- Conseiller
- D'accord, OK.
- Appelant
- On va essayer de voir ça. Et voilà, [passage anonymisé]
- Conseiller
- Un nouveau cabinet,
- Appelant
- [passage anonymisé] peu importe quoi. Voilà.
- Conseiller
- OK. [passage anonymisé] Pour vous, [passage anonymisé] quand même?
- Appelant
- Oui, oui, [passage anonymisé] donc j'ai souvent des rattrapages, il faut souvent faire des réunions, j'ai plusieurs sociétés, donc c'est jamais simple. Voilà.
- Conseiller
- OK, très clair. [passage anonymisé] du coup, c'est l'activité principale ou il y a d'autres activités dans le groupe?
- Appelant
- C'est activité principale, oui.
- Conseiller
- OK, d'accord, très clair. Un peu plus simple sera de partir avec un cabinet qui connaît bien la [nom anonymisé], ça évitera de refaire de l'éducation sur le sujet.
- Appelant
- Alors là,
- Conseiller
- En termes de peut-être de chiffre d'affaires consolidé, est-ce que vous avez un volume à me communiquer?
- Appelant
- il faudrait appeler ma comptable, donc je
- Conseiller
- C'est pour avoir un ordre de grandeur, c'est pour pouvoir vous orienter vers le bon cabinet.
- Appelant
- [passage anonymisé] quoi. Voilà.
- Conseiller
- D'accord, OK, OK. Grosso modo, [passage anonymisé] OK, donc des cabinets qui gèrent ce type de dossier. OK, la clôture comptable de l'ancienne
- Appelant
- [passage anonymisé] Donc voilà, donc il faut prendre le total, quoi. Voilà.
- Conseiller
- OK, d'accord. Donc là, le périmètre, pardon, [passage anonymisé]
- Appelant
- Ouais, tout à fait.
- Conseiller
- OK, OK, très bien. [nom anonymisé] serait que pour la partie tenue comptable ou [nom anonymisé] de la [nom anonymisé] sociale? Je sais pas si vous avez des employés.
- Appelant
- J'ai une employée qui gère ça, donc il faut voir ça avec elle. En fait, c'est ma responsable financière qui me fait pas mal de comptabilité.
- Conseiller
- OK, très clair. La clôture comptable de l'ensemble des sociétés, [passage anonymisé] Il n'y a pas de— OK,
- Appelant
- Non, c'est, il y en a une, [passage anonymisé]
- Conseiller
- OK. Donc de toute façon, j'imagine que la transition se ferait petit à petit,
- Appelant
- Tout à fait, ouais.
- Conseiller
- filiale par filiale selon le— OK, très clair. Et donc là, le problème, c'était principalement le prix avec le cabinet actuel?
- Appelant
- Ben voilà quoi, il faut déjà voir si je peux changer, [passage anonymisé]
- Appelant
- avec ce cabinet d'expertise-comptable, savoir si je peux changer de comptable. [passage anonymisé] je n'en sais rien.
- Conseiller
- Bien sûr.
- Conseiller
- OK, bah ça, on pourra le voir directement avec les cabinets d'experts-comptables.
- Appelant
- Oui, tout à fait.
- Conseiller
- J'imagine que là, [passage anonymisé] oui, la comptabilité actuellement, c'est tenu en intégralité en externe, ou votre comptable en interne fait une partie et c'est que de la révision?
- Appelant
- Elle en fait une grosse partie. Elle tient la comptabilité courante.
- Conseiller
- D'accord, OK.
- Appelant
- On présente les chiffres pour les bilans uniquement, quoi. Voilà. Et faire le consolidé au niveau de la holding.
- Conseiller
- OK, très clair, très clair pour moi. [passage anonymisé] j'ai les informations. [passage anonymisé] environ un groupe de [nombre anonymisé] sociétés, [passage anonymisé] avec donc holding, [passage anonymisé] D'accord, OK, OK.
- Appelant
- Sur les [nombre anonymisé] sociétés, il y a des [nom anonymisé] qui n'ont plus d'activité. On sort les bilans, on sort les bilans tous les ans, [passage anonymisé] il n'y a rien. C'est uniquement par rapport aux garanties décennales, quoi, c'est tout.
- Conseiller
- D'accord, OK, pour les garanties décennales, très clair. [passage anonymisé] ce que je vous propose, c'est, [passage anonymisé]
- Appelant
- [passage anonymisé] ça va être un peu chaud, [passage anonymisé]
- Conseiller
- [passage anonymisé]
- Appelant
- Alors le mieux, le mieux, ce serait, [passage anonymisé]
- Conseiller
- Ouais.
- Appelant
- [passage anonymisé] C'est elle qui gère tout ça, qui va prendre le dossier en fait.
- Conseiller
- OK, très clair. [passage anonymisé] s'il te plaît.
- Appelant
- [passage anonymisé] Voilà.
- Conseiller
- [passage anonymisé] très bien. Et ben, à ce moment-là, ce que je fais, c'est que je lui passe un coup de fil. Comme ça, [passage anonymisé] Comme ça, [passage anonymisé] on peut en caler directement un deuxième vu le dossier. Avec un deuxième cabinet. Comme ça, vous pourrez comparer les devis, voir le feeling que vous avez avec les experts. Et en fonction, vous me dites, [passage anonymisé] soit on part avec un des deux, soit j'en veux un troisième pour pouvoir comparer les prix.
- Appelant
- Ouais, voilà, [passage anonymisé]
- Conseiller
- Bien sûr,
- Appelant
- le conseiller de l'Ordre. Voilà.
- Conseiller
- bien sûr. [passage anonymisé] Je pense qu'ils vont vous faire, enfin, ils peuvent vous reprendre la tenue comptable pour l'année en cours et en suivant, et que, et qu'ils, enfin, et qu'ils prendront pas le, disons, le, [passage anonymisé] Je reverrai ça avec eux, de toute façon, vous verrez ça avec
- Appelant
- D'accord, bon, OK, OK,
- Conseiller
- eux. Et bien, à ce moment-là, [passage anonymisé]
- Appelant
- allez, parfait, merci, bonne journée, au revoir, au revoir.
- Conseiller
- Très bien, bonne journée, au revoir.
Situations concernées
Le périmètre du rattrapage reste flou
La proposition reçue évoque un bilan mais ne précise pas si la saisie antérieure est comprise. Pour établir le point de départ, choisissez une période bien délimitée et prenez comme repère le livrable prévu pour chaque période.
Lire la fiche →Changement de cabinetLe périmètre du rattrapage reste flou — retrouver les pièces manquantes
La proposition reçue évoque un bilan mais ne précise pas si la saisie antérieure est comprise. Si une pièce manque, notez précisément ce que son absence empêche de vérifier. Une date ou un montant isolé ne permet pas toujours de relier deux opérations.
Lire la fiche →Changement de cabinetLe périmètre du rattrapage reste flou — contrôler une reprise déjà commencée
La proposition reçue évoque un bilan mais ne précise pas si la saisie antérieure est comprise. Une première saisie a déjà été effectuée. Le travail consiste à repérer où elle s’arrête et quelles opérations méritent une seconde vérification.
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