Retards de paie et de cotisations : rapprocher les mois avant de reprendre les comptes
Un bulletin établi, une déclaration transmise et un virement bancaire sont trois événements différents. Ils peuvent concerner le même mois sans avoir lieu à la même date.
Construire un suivi mensuel
Pour chaque mois, retrouvez le journal de paie, les déclarations disponibles et les virements. Séparez salaires, cotisations et autres prélèvements. Inscrivez les écarts à expliquer plutôt que de forcer le rapprochement sur les seules dates bancaires.
Relier les courriers aux bonnes périodes
Si un organisme a écrit, relevez la période et la nature de la demande sur le courrier. Rassemblez les justificatifs correspondants et indiquez si un prestataire de paie a changé en cours d’année. La paie, les règlements et les écritures comptables pourront alors être répartis entre les bons interlocuteurs.
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